I. Kandidati morajo za zasedbo delovnega mesta izpolnjevati naslednje pogoje:

• ZAHTEVANA STOPNJA IZOBRAZBE: srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba oziroma srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba (raven 5 po SOK)
• ZAHTEVANE DELOVNE IZKUŠNJE: najmanj eno (1) let delovnih izkušenj,
• DRUGI POGOJI:

- opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom,

- znanje uradnega jezika,

- računalniška pismenost,

- ni bil obsojen kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

II. Delovne izkušnje so delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista stopnja izobrazbe in čas pripravništva v isti stopnji izobrazbe, ne glede na to, ali je bilo delovno razmerje sklenjeno oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je javni uslužbenec pridobil z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno stopnjo nižja izobrazba, razen pripravništva v eno stopnjo nižji izobrazbi. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi delo na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira. Delovne izkušnje se dokazujejo z verodostojnimi listinami - potrdili, iz katerih je razviden čas, vsebina opravljenega dela in na kateri stopnji izobrazbe je bilo delo opravljeno.

III. Delovno področje:

Področni referent, v Sektorju za podporo dejavnosti, v Glavni pisarni - DM 318, opravlja naslednje naloge:

• sprejem in informiranje strank,
• sprejem, odpiranje, pregledovanje in sortiranje vhodne pošte in povratnic,
• evidentiranje, urejanje, skeniranje in razvrščanje vhodno-izhodnih dokumentov,
• odprema izhodne pošte,
• administrativna dela,
• opravljanje poizvedb pri Pošti,
• zavrnitev računov prejetih v fizični obliki,
• raznos in delitev dokumentacije na sedežu in izven sedeža sklada,
• druge naloge po navodilu vodje oddelka.

IV. Prijavi mora biti obvezno priložen:

• življenjepis v obliki Europass (https://europass.cedefop.europa.eu/editors/sl/cv/compose), v katerem datumsko navedite vaše pretekle zaposlitve,
• izjavo o izpolnjevanju zahtevanih pogojev, ki je priloga tega razpisa in
• motivacijsko pismo, v katerem nam razložite svoj pogled na delovno mesto, na katerega se prijavljate. Pismo naj ne bo daljše od ene A4-strani in naj vsebuje tudi razlago, zakaj se želite pridružiti skladu in katere so vaše glavne zaposlitvene prednosti.

Kandidati naj v vlogi navedejo elektronski naslov, na katerega naj se pošiljajo obvestila v zvezi z izbirnim postopkom.

V. Z izbranim kandidatom bo delovno razmerje sklenjeno za določen čas, za nadomeščanje začasno odsotne javne uslužbenke na porodniškem dopustu, do njene vrnitve, s polnim delovnim časom. Delodajalec in izbrani kandidat se bosta lahko v pogodbi o zaposlitvi dogovorila o enomesečnem poskusnem delu.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Javnega štipendijskega, razvojnega, invalidskega in preživninskega sklada Republike Slovenije, Dunajska 20, Ljubljana.

VI. Prijave in prijave, iz katerih izhaja, da kandidat ne izpolnjuje razpisnih pogojev, se ne bodo uvrstile v izbirni postopek.

VII. Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo »Za razpis – PODROČNI REFERENT - DM318 « na naslov: Javni štipendijski, razvojni, invalidski in preživninski sklad Republike Slovenije, Dunajska 20, Ljubljana, in sicer v roku 8 dni od dneva objave prostega delovnega mesta na Zavodu RS za zaposlovanje.

Prijava je vložena pravočasno, če jo pristojni organ prejme, preden izteče rok. Če se prijava pošlje priporočeno po pošti, se za dan, ko je organ prejel vlogo, šteje dan oddaje na pošto.

Vloge ali prijave, ki ne bodo pravilno označene, se ne bodo uvrstile v izbirni postopek.

VIII. Kandidati, ki bodo vabljeni na osebno predstavitev, naj s seboj na vpogled prinesejo dokazila o izpolnjevanju pogojev.

Kandidati bodo o izidu razpisa obveščeni skladno z določbami Zakona o delovnih razmerjih.

IX. Dodatne informacije o delovnem mestu lahko kandidati dobijo na telefonski 01/434 58 80 (g. Jernej Šterk), dodatne informacije o izvedbi razpisa za prosto delovno mesto in prijavnih informacijah lahko kandidati dobijo na telefonski številki 01/43 41 522 (ga. Natalija Podlogar Mihelčič).

V besedilu razpisa uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske.