INICIACIJA PROJEKTNE IDEJE:

• pristop TRIO, trije okvirji znanj trajnega črpanja evropskih sredstev,

• PM² - metodologija evropskega projektnega managementa

• življenjski cikel evropskega projekta, koncept in metoda Project Cycle Management,

• temelji snovanja projektne ideje,

• problemska analiza in SWOT analiza,

• identifikacija ustreznih evropskih in domačih politik in analiza primernih razpoložljivih ukrepov,

• umestitev in skladnost projektne ideje z usmeritvami in ukrepi evropskih politik.

IDENTIFIKACIJA IN NAČRTOVANJE PROJEKTNE IDEJE:

• koncept konzerviranja® projektne ideje, zasnova in elaborat projektne ideje,

• izdelava idejnega osnutka (ozadje, namen, cilji, aktivnosti, rezultati, učinki, ciljne skupine, projektni partnerji, deležniki,…),

• analiza logičnega okvirja (cilji, aktivnosti, rezultati, kazalniki, tveganja,..),

• skiciranje primernega projektnega partnerstva,

• izdelava terminskega načrta projektne ideje (gantogram),

• priprava preliminarnega finančnega načrta projektne ideje,

• identifikacija in vrednotenje trenutnega stanja, TRL (Technology Readiness Level) faze.

RAZPISNA DOKUMENTACIJA, IZRAZJE IN PROJEKTNI KONZORCIJ:

• izbira primernega razpisa in umestitev projektne ideje,

• razčlenitev razpisne dokumentacije,

• struktura in temeljni elementi razpisne dokumentacije,

• razjasnitev zahtev naročnika,

• razpisno izrazje, razlike in tolmačenje uporabljenih terminov,

• sestavljanje projektnega konzorcija,

• iskanje partnerjev, najučinkovitejši pristopi.

NAČRTOVANJE IN PRIPRAVA PROJEKTNEGA PREDLOGA:

• faze administrativnega, vsebinskega in finančnega načrtovanja projektov,

• logična strukturiranost projektne prijave,

• delovni sklopi, hierarhična zgradba,

• vsebinska konciznost projektne prijave,

• kategorije stroškov, upravičeni in neupravičeni stroški,

• modeli sofinanciranja projektov,

• detajlna finančna projekcija po kategorijah stroškov, aktivnostih in partnerjih,

• vizualna podoba projektne prijave in oblikovna atraktivnost,

• administrativna popolnost vloge pred oddajo.

OCENJEVANJE, POGAJANJA, IZVAJANJE IN UPRAVLJANJE TER ZAKLJUČEVANJE PROJEKTA:

• temeljni pojmi integrativnega upravljanja, upravljanja obsega in vsebine projekta, finančnega upravljanja, upravljanja z viri in časom, tveganji in javnimi naročili,…

• postopek ocenjevanja projektov, ocenjevalni kriteriji,

• pogajanja z naročnikom in prilagajanje projektnega predloga, dopolnila,

• finančni načrt projekta in upravičenost stroškov projekta, upravljanje stroškovnega mesta,

• uporaba navodil in dokumentov za administrativno in finančno vodenje in poročanje,

• razumevanje pogodbenih določil pogodbe z naročnikom (evropsko komisijo), delovnega programa in konzorcijske pogodbe,

• organizacijska kultura, vzpostavitev organov upravljanja, upravljanje konzorcija, komunikacija znotraj konzorcija in izven,

• priprava internih dokumentov za administrativno in finančno vodenje ter obdobnih in končnih poročil za naročnika (evropsko komisijo), hramba dokumentov,

• finančno vodenje projekta z nadzorom nad porabo namenskih sredstev in odstopanja od proračuna,

• administrativne, vsebinske in finančne spremembe tekom projekta, dopolnitve pogodbe,

• letni in končni administrativni in vsebinski pregledi projektnega napredka s strani naročnika,

• redna in izredna finančna revizija projekta,

• uporaba računalniških orodij, dokumentnih repozitorijev in delo v oblaku.