Sklad spodbuja zaposlovanje invalidov in ohranjanje delovnih mest zanje, nadzira izpolnjevanje kvote zaposlenih invalidov, hkrati pa odloča o pravicah in obveznostih invalidov in delodajalcev glede vzpodbud za zaposlovanje invalidov ali neizpolnitve kvotne obveznosti.
Delodajalec lahko sklad zaprosi za plačilo primerne prilagoditve na podlagi izdelanega individualnega načrta prilagoditve, ki ga izdela izvajalec zaposlitvene rehabilitacije in iz katerega je razvidno, da se invalid zaradi invalidnosti lahko zaposli le na zanj prilagojenem delovnem mestu oziroma da za opravljanje delovnih nalog potrebuje prilagojena sredstva za delo. Razvid izvajalcev zaposlitvene rehabilitacije je javno objavljen tukaj.
Poleg individualnega načrta je vlogi treba priložiti dokazilo o invalidnosti, odločbo ZRSZ o zaposljivosti v podporni ali zaščitni zaposlitvi, če jo ima, oziroma izjavo invalida, da odločba ni bila izdana, in dva specificirana predračuna stroškov primerne prilagoditve dveh različnih dobaviteljev ali izvajalcev prilagoditve. Vlogo lahko vloži delodajalec, ki sklene pogodbo o zaposlitvi z brezposelnim invalidom za najmanj eno leto, ali za že zaposlenega invalida, če ni drugega zavezanca za plačilo stroškov prilagoditve. V tem primeru mora predložiti podpisano izjavo o tem, da ni drugega zavezanca za plačilo stroškov prilagoditve.
Upravičeni stroški plačila prilagoditve so stroški, ki jih je treba dodati stroškom, ki bi pri delodajalcu nastali, če bi zaposloval delavce, ki niso invalidi. Upravičeni stroški ne smejo presegati 100 % upravičenih stroškov, opredeljenih v 42. členu Uredbe o splošnih skupinskih izjemah. Sklad financira stroške primerne prilagoditve v višini dejanskih stroškov, pri čemer se upošteva izračun do zneskovno nižjega predračuna.
Prejeto vlogo sklad obravnava skupaj s predstavnikom Univerzitetnega rehabilitacijskega inštituta RS in Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, na obravnavo pa lahko povabi tudi izvajalca zaposlitvene rehabilitacije, ki je izdelal načrt prilagoditve.
Če vloga ni popolna, sklad pozove delodajalca k dopolnitvi in lahko zahteva tudi dodatno dokumentacijo v zvezi s prilagoditvijo, ali v sodelovanju z izvajalcem zaposlitvene rehabilitacije in delodajalcem opravi ogled delovnega mesta. Nato izda odločbo, s katero se določi obseg financiranja stroškov prilagoditve delovnega mesta in sredstev za delo, ali pa vlogo zavrne. Ko je enkrat pravica priznana, lahko delodajalec uveljavlja povračilo stroškov prilagoditve delovnega mesta z zahtevkom za plačilo stroškov prilagoditve delovnega mesta in sredstev za delo, ki mu priloži račun dobavitelja oziroma izvajalca prilagoditve ter potrdilo o plačilu tega računa. Prilagoditev je smiselno opraviti čim prej in nato tudi zahtevati tudi plačilo po priznani pravici.
Dodatne informacije o spodbujanju zaposlovanja invalidov so na voljo na spletni strani sklada (tukaj).