Vlagatelj mora izpolnjevati naslednje pogoje, ki jih določa Zakon o štipendiranju (ZŠtip-1):

• splošne pogoje, ki so opredeljeni v 11. - 13. členu ZŠtip-1;
• izkazan vsaj en izjemni dosežek;
• izkazan šolski oziroma študijski uspeh.

Rok za oddajo vlog je:

• za dijake od ponedeljka, 3. 8. 2026, do srede, 30. 9. 2026,
• za študente od ponedeljka, 3. 8. 2026, do petka, 30. 10. 2026.

Vloga je vložena pravočasno, če jo sklad prejme najkasneje zadnji dan roka ali če je oddana zadnji dan roka s priporočeno pošiljko oz. z označenim dnem sprejetja poštne pošiljke pri izvajalcu poštne storitve.

Štipendist mora vsako leto vložiti vlogo za nadaljnje prejemanje štipendije pred začetkom šolskega oziroma študijskega leta, na katerega se vloga nanaša - dijaki najkasneje do 31. avgusta, študenti najkasneje do 30. septembra. Pri štipendistih, ki se izobražujejo v tujini, se upošteva datum začetka šolskega oziroma študijskega leta v državi izobraževanja.

Tisti, ki vlogo oddajo kasneje, so do štipendije upravičeni s prvim dnem naslednjega meseca po vložitvi vloge.

Šestdesetdnevni rok za odločanje o dodelitvi Zoisove štipendije začne teči z dnem, ko je popolna zadnja vloga med vsemi na javni razpis prispelimi pravočasnimi vlogami v posamezni skupini (OŠ, SŠ, VŠ). V primeru nepopolne vloge je vlagatelj pozvan k predložitvi manjkajočih dokazil.

O pravici do Zoisove štipendije je odločeno z odločbo ali sklepom, ki ga vlagatelj prejme, ko je postopek zaključen.

Za dodatne informacije vas vljudno vabimo na spletno stran https://www.srips-rs.si/stipendije/zois, kjer objavljamo novice o poteku odločanja.

Navadni elektronski predal s SMS potrditvijo

Na telefonsko številko, ki ste jo navedli pri izbiri načina vročanja, prejmete SMS z enolično identifikacijsko številko. Po vnosu kode za prevzem dokumenta, dokument prejmete na izbrani elektronski naslov za vročanje, ki ga pošlje Centralni sistem za e-vročanje. V primeru, da dokumenta ne najdete, svetujemo, da preverite tudi Vsiljeno pošto.

Varni elektronski predal

Ob poslanem dokumentu v varni elektronski predal prejmete elektronsko obvestilo o možnosti prevzema dokumenta v varnem elektronskem predalu na portalu. Dokument bo po podpisu vročilnice dostopen na eUpravi.

V primeru težav, si lahko pomagate s podrobnejšim opisom postopka za prevzem dokumenta na povezavi https://e-uprava.gov.si/si/pomoc-informacije/pomoc-pri-uporabi/varen-predal.html?lang=si

Navadni elektronski predal

Na elektronski naslov, ki ste ga navedli pri izbiri načina vročanja, prejmete obvestilo o vročitvi dokumenta. Dokument je priloga tega obvestila.

Nemogoče je v naprej predvideti koliko točk za izjemne dosežke bo potrebnih za pridobitev Zoisove štipendije. Zaradi omejenih razpisnih sredstev se vloge vlagateljev rangirajo, do štipendije pa so upravičeni vlagatelji, ki se najbolje razvrstijo do porabe sredstev.

Na podlagi razpisa Ministrstva za vzgojo in izobraževanje je objavljen seznam tekmovanj za osnovno in srednjo šolo, pri čemer je ključno, v katerem šolskem letu je bilo tekmovanje izvedeno oziroma dosežek dosežen. Seznam je dostopen na povezavi: https://www.gov.si/teme/solska-tekmovanja/. Dosežki oziroma tekmovanja iz tega seznama izpolnjujejo predpisane pogoje.

Ustreznost ostalih tekmovanja, ki niso na omenjenem seznamu, se preverjajo ob obravnavi same vloge po določbah Zakona o štipendiranju, Pravilnika o dodeljevanju Zoisovih štipendij in Pravilnika o opredelitvi in uveljavljanju izjemnih dosežkov za dodelitev Zoisovih štipendij na področju visokega šolstva. 

Športni dosežki se ne upoštevajo kot ustrezni izjemni dosežki po ZŠtip-1.

Da, predložite lahko fotokopije dokazil o dosežkih.

Da, če vlagatelj izpolnjuje vse pogoje po ZŠtip-1, lahko pridobi Zoisovo štipendijo za izobraževanje v tujini.

Poleg ustrezno izpolnjene vloge, dokazila o šolskem oziroma študijskem uspehu, dokazil o izjemnih dosežkih in morebitnih dokazil o izpolnjevanju pogojev za dodatek za bivanje oziroma za dodatek za štipendiste s posebnimi potrebami, predložite tudi:

• potrdilo o vpisu v izobraževalni program,
• izpolnjen obrazec Podatki o izobraževanju v tujini,
• dokazilo o javni veljavnosti izobraževalne ustanove in javni veljavnosti izobraževalnega programa, ki ga izda ustanova, ki izdaja taka dokazila v državi izobraževanja, ali druga ustrezna ustanova.

Vsa dokazila v tujem jeziku morajo biti predložena v uradnem prevodu v slovenski jezik.

Informacije o ustreznih bazah podatkov oziroma pristojnih ustanovah so dostopne preko spletne strani Enic-Naric mreže: www.enic-naric.net, kjer najprej izberete razdelek »Countries of the networks« in nato ustrezno državo izobraževanja. Za države, ki niso v Enic Naric mreži se lahko obrnete na Enic-Naric center v Sloveniji, ki vam bo svetoval, kje točno in kako lahko pridobite podatek o javni veljavnosti izobraževalne ustanove in izobraževalnega programa. Enic-Naric center v Sloveniji ne izdaja potrdil o javni veljavnosti tuje izobraževalne ustanove in tujega izobraževalnega programa.

Vlagatelj mora predložiti ocenjevalno lestvico pretvorbe ocen v slovenski ocenjevalni sistem ali uradno potrdilo tuje izobraževalne institucije o načinu ocenjevanja, iz katerega morajo biti razvidne vse možne ocene, vse pozitivne ocene in razpon posamezne ocene, če ta ni linearen, na podlagi katerega bo sklad opravil pretvorbo v slovenski ocenjevalni sistem.

Štipendije se nakazujejo na bančni račun štipendista, zato bo moral štipendist v primeru dodelitve štipendije odpreti svoj osebni račun. Štipendija se ne nakazuje na osebni račun staršev. Na vlogi lahko navedete, da boste osebni račun odprli in podatke sporočili naknadno v primeru dodelitve štipendije.

Organ podatek o povprečni oceni pridobi iz uradnih evidenc, lahko pa fotokopijo spričevala tudi priložite.

V kolikor je iz potrdila o opravljenih obveznostih razvidno, da je študent opravil vse obveznosti preteklih študijskih let (na primer 10/10 izpitov, 60/60 ECTS), je ustrezno tudi potrdilo izdano pred začetkom študijskega leta (pred 1. oktobrom).

V kolikor niso opravljene vse študijske obveznosti, pa mora biti potrdilo izdano po 1. oktobru. Potrdilo se v tem primeru posreduje naknadno kot dopolnitev k že vloženi vlogi.

Dodatek za bivanje in dodatek za štipendiste s posebnimi potrebami je mogoče prejemati le pri eni štipendiji. Ker ob oddaji vlog še ni znano, ali vam bo štipendija dodeljena priporočamo, da dodatek uveljavljate pri obeh štipendijah.

Če vam bo dodatek že priznan pri eni izmed štipendij, bo pristojni organ ta podatek pridobil iz uradnih evidenc in ga upošteval pri obravnavi vloge.

V primeru dodelitve Zoisove štipendije mora štipendist:

• vsako leto vložiti vlogo in predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev za nadaljnje prejemanje štipendije,
• vsako leto uspešno zaključiti posamezni letnik, za katerega je prejemal štipendijo, razen v primerih iz prvega odstavka 87. člena ZŠtip-1,
• uspešno zaključiti izobraževalni program oziroma pridobiti višjo raven izobrazbe do 31. oktobra naslednjega koledarskega leta po zaključnem letniku,
• v 30 dneh obvestiti o vseh spremembah, ki bi lahko vplivale na štipendijsko razmerje:
• prekinitev ali zaključek izobraževanja,
• sprememba izobraževalnega programa ali izobraževalne ustanove,
• okoliščine, zaradi katerih štipendist ne izpolnjuje več pogojev za prejemanje štipendije ali prejemanje dodeljenega dodatka.

Spremembo, ki vpliva na štipendijsko razmerje, se sporoči v obliki dopisa skupaj z dokazili in se ga posreduje na naslov sklada ali po elektronski pošti na naslov: zoisi@sklad-kadri.si.

Da, vendar zadostuje običajen prevod, uradni prevod ni potreben. Pomembno je, da so prevedeni tisti dokumenti oziroma njihovi deli, ki so relevantni za odločanje v konkretni zadevi.

Če je za odločanje treba vsebino posameznega dokazila prevesti, bo organ stranko v pozivu pozval k predložitvi prevoda. V pozivu bo tudi natančno navedeno, katere dokumente oziroma dele dokumentacije je treba prevesti.

Zoisov štipendist lahko poleg Zoisove štipendije prejema še nekatere druge štipendije po ZŠtip-1: državna štipendija, kadrovska štipendija, štipendija za deficitarne poklice in štipendije Ad futura za študijske obiske in za sodelovanje na tekmovanjih iz znanja in raziskovanja.

Zoisova štipendija je združljiva tudi z ostalimi štipendijami, vendar v tem primeru svetujemo, da združljivost konkretne štipendije preverite pri dodeljevalcu te štipendije.

V izjavi o odpovedi do Zoisove štipendije navedite od kdaj se Zoisovi štipendiji odpovedujete (npr. s šolskim letom 2023/2024, s prvim decembrom 2025). Ustrezno podpisano izjavo o odpovedi pravici posredujete Skladu. Na podlagi izjave o odpovedi se izda ustrezna odločba.

Zoisova štipendija se ne more prvič dodeliti za dodatno študijsko leto.

V primeru nadaljnjega prejemanja pa se ob izpolnjevanju pogojev Zoisova štipendija lahko izplačuje tudi v času dodatnega študijskega leta na programih prve in druge stopnje do zaključka študija. Zaključek študija je potrebno sporočiti Skladu.

Štipendist, ki je vpisan v redni zaključni letnik izobraževalnega programa, mora uspešno zaključiti izobraževalni program oziroma pridobiti višjo raven izobrazbe do 31. oktobra naslednjega koledarskega leta po zaključnem letniku.

Štipendist, ki je vpisan v dodatno leto, mora izobraževalni program zaključiti do 31. oktobra leta, v katerem se izteče študijsko leto, v katerega je vpisan (npr. za študijsko leto vpisa v dodatno leto 2025/2026 je rok 31. oktober 2026).

Delo preko študentskega servisa ne vpliva na pravico do Zoisove štipendije.

Do Zoisove štipendije so lahko upravičeni študenti prve ali druge stopnje. Za doktorski študij štipendije tako ni mogoče pridobiti.

Če Sklad ugotovi, da je pritožba utemeljena, o njej odloči takoj oziroma v najkrajšem možnem času ter izda novo odločbo, ki jo pritožnik prejme po izbranem načinu vročanja.

Če Sklad izpodbijane odločbe ne nadomesti z novo odločbo, pritožbo brez odlašanja odstopi v reševanje organu druge stopnje, tj. Ministrstvu za gospodarstvo, delo in šport. Glede stanja pritožbe se lahko v tem primeru obrnete na pristojno ministrstvo.