Poročanje

Vsi štipenditorji v Sloveniji morajo vsako leto do konca leta (31. december) redno poročati o vseh podeljenih štipendijah za aktualno šolsko oziroma študijsko leto. 

Kdo mora poročati?

Poročati morajo vsi, ki podeljujejo štipendije po drugih predpisih in ne po Zakonu o štipendiranju, med drugim torej:

  • delodajalci, ki podeljujejo kadrovske ali druge štipendije,
  • samostojni podjetniki,
  • javni in zasebni zavodi ter fundacije,
  • občine,
  • organi državne uprave
  • in drugi.


Zakon določa tudi globo za prekršek opustitve dolžnosti poročanja, in sicer se z globo:

  • od 300 do 600 EUR kaznuje subjekt, ki je pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik ali posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost, in dodeljuje štipendije na podlagi drugih predpisov, 
  • od 150 do 300 EUR kaznuje tudi odgovorna oseba subjekta prejšnje alineje.


Kako poročati?

Štipenditorji morajo poročati preko posebne spletne aplikacije. Za prijavo v aplikacijo mora imeti zaposleni ustrezen certifikat pravne osebe (digitalno potrdilo), ki ga je izdal kateri od pristojnih organov. Preko aplikacije je nato možno oddati tudi pooblastilo drugi pravni osebi za oddajo podatkov (na primer kadrovski servis, računovodsko podjetje ali podobno). Stranke, ki ne razpolagajo z digitalnim potrdilom za pravne osebe in želijo za poročanje o štipendijah pooblastiti drugo pravno osebo, ki ima kvalificirano digitalno potrdilo, lahko oddajo pooblastilo po pošti. Stranka lahko pooblastilo pripravi sama ali uporabi vzorec pooblastila.

VSTOP V APLIKACIJO  

Kaj poročati?

Štipenditor mora vnesti naslednje podatke za vsakega štipendista:

  • o štipendistu (ime, priimek, EMŠO, naslov in občina prebivališča),
  • o šolanju (kje se šola, izobraževalna ustanova in program, vrsta in področje izobraževanja, letnik in status),
  • o štipendiji.


Kakšen je postopek poročanja?

  • Po prijavi poročevalec klikne na "Poročanje" in izbere "Štipendisti". Na prikazanem obrazcu izbere šolsko (oziroma študijsko) leto ter nato možnost "Vnesi novega štipendista". V obrazec nato vnese vse zahtevane podatke o štipendistu, njegovem izobraževanju in štipendiji.  
  • Nato s klikom na gumb "Oddaj" odda podatke. 
  • Če so podatki pravilni, aplikacija potrdi oddajo s statusom "Oddan".  
  • V nasprotnem primeru javi, da je "Napaka pri oddaji". S klikom na ta napis pri posameznem štipendistu aplikacija javi, za kakšno napako gre. Poročevalec nato izbere vnos, ki ga želi popraviti, in klikne na "Uredi", s čimer se vnos omogoči za urejanje in popravke, nakar ga ponovno odda. 


Podrobnejša navodila so na voljo v Priročniku.



Novice

Izteka se rok za poročanje o podeljenih štipendijah

Vsi štipenditorji v Sloveniji morajo vsako leto do konca leta redno poročati o vseh podeljenih štipendijah za aktualno šolsko oziroma študijsko leto. Tokrat je rok izjemoma podaljšan do 31. marca 2022....

Izteka se rok za oddajo potreb po kadrovskih štipendistih za šolsko oz. študijsko leto 2022/2023

Sklad je v ponedeljek, 25. oktobra 2021, objavil javni poziv delodajalcem za oddajo potreb po kadrovskih štipendistih za šolsko oziroma študijsko leto 2022/2023. Rok za oddajo potreb je do vključno 31. januarja 2022....

Modul za poročanje ponovno deluje

Štipenditorje, ki morajo skladno z Zakonom o štipendiranju poročati o podeljenih štipendijah v Modul za poročanje, obveščamo, da z današnjim dnem Modul za poročanje ponov ...

Rok za poročanje o podeljenih štipendijah je podaljšan

Štipenditorje, ki morajo skladno z Zakonom o štipendiranju poročati o podeljenih štipendijah v Modul za poročanje, obveščamo, da se za šolsko/študijsko leto 2021/2022 rok ...

Nedelovanje aplikacije Modul za poročanje

Štipenditorje, ki morajo skladno z Zakonom o štipendiranju poročati o podeljenih štipendijah v Modul za poročanje, obveščamo, da je zaradi kompleksnejših težav pri nadgra ...

Modul za poročanje deluje nemoteno

Vse delodajalce, ki poročajo o podeljenih štipendijah, obveščamo, da modul za poročanje spet nemoteno deluje. ...

Otežen je vstop v modul za poročanje o podeljenih štipendijah

Vse delodajalce, ki morajo poročati o podeljenih štipendijah za šolsko oziroma študijsko leto 2020/2021, obveščamo, da je zaradi preobremenjenosti oziroma povečanega števila vnosov otežen dostop v modul za poročanje....

Obveznosti delodajalcev glede štipendiranja

Delodajalci imajo na področju štipendiranja do sklada dve različni obveznosti. Vsi, ki so podelili kakršnokoli štipendijo za aktualno šolsko leto (2020/2021), morajo o tem poročati skladu do 31. decembra 2020. Do 31. januarja 2021 pa lahko delodajalci oddajo potrebe po kadrovskih štipendistih za prihodnje šolsko leto (2021/2022)....

Štipenditorji vabljeni k oddaji podatkov o štipendistih za leto 2020/2021

Od 1. septembra lahko štipenditorji poročate skladu o podeljenih štipendijah. Podatke je potrebno vnesti preko spletne aplikacije. Rok za oddajo podatkov za šolsko oziroma študijsko leto 2020/2021 je 31. 12. 2020....

Prikaži več rezultatov (6)

Kontakti

Dunajska 20, 1000 Ljubljana info@sklad-kadri.si

Vsi kontakti
Na vrh strani